- Totalt 0 kr
Besökshantering med QR-kod: Effektiv självbetjäning och kontroll
Många verksamheter står inför utmaningen att effektivt hantera besökare utan att behöva bemanna sina entréer. Med EastCoast Visit Online kan ni förenkla processen genom att låta förbokade besökare använda sina QR-koder som låter dem släppa in sig in till lobby eller väntrum utan att personal behöver vara på plats. Lösningen erbjuder både enkelhet och hög säkerhet för att se till att bara betrodda besökare får tillgång och är en perfekt lösning för företag som vill minska behovet av bemannad entré.
1. Självbetjäning med QR-kod för förbokade besökare
Istället för att behöva ha någon på plats för att öppna dörren kan era besökare själva få tillgång till er lobby eller väntrum genom att använda en QR-kod. Gästen förbokas som vanligt i kalendern och får automatiskt ett välkomstmejl med QR-kod via e-post. Väl på plats inför mötet kan besökaren enkelt skanna QR-koden vid entrén för att släppa in sig själv. Detta är särskilt användbart för företag med obemannade entréer eller mindre receptioner där resurserna inte alltid räcker till för att hantera varje besökare manuellt. Säkerheten upprätthålls, då koden endast fungerar under det förbokade tidsintervallet.
2. Porttelefoni för obokade besökare
För de besökare som inte har förbokats i systemet erbjuder EastCoast Visit Online en flexibel porttelefonifunktion. Om en obokad besökare anländer kan de enkelt trycka på en knapp vid QR-kameran och genomföra ett videosamtal eller ett röstsamtal direkt med värden. Värden kan då bedöma om besökaren ska släppas in eller inte. Denna lösning ger en ytterligare flexibilitetsnivå för företag som inte alltid kan schemalägga varje besök, samtidigt som det bibehåller säkerheten och ger full kontroll över vem som släpps in.
3. Kostnadseffektiv besökshantering
En stor fördel med EastCoast Visit Online är att det minskar behovet av bemannad entré. Genom att automatisera inpasseringen och använda QR-koder kan ni reducera behovet av att ha någon anställd som övervakar dörren eller springer och öppnar varje gång en besökare anländer. Det gör systemet både kostnadseffektivt och tidseffektivt. Dessutom kan ni alltid hålla dörrar låsta för obehöriga, vilket ger en säker men smidig lösning för tillträde.
4. Skalbarhet och säker molnplattform
Oavsett om ni har en enda entré eller flera kontor i olika städer kan EastCoast Visit Online skalas upp eller ned för att passa era behov. Eftersom systemet är molnbaserat kan ni dessutom hantera besökare från vilken plats som helst. Systemet loggar automatiskt all aktivitet, så ni har full överblick över alla besökare och vem som har tillträde till lokalerna vid varje tillfälle. Detta är särskilt viktigt för att upprätthålla säkerhet och regelefterlevnad i större organisationer.
5. Framtidssäker lösning med full kontroll
Med EastCoast Visit Online får ni ett system som inte bara fungerar för dagens behov utan också kan växa med er verksamhet. Det går enkelt att lägga till nya platser, utöka funktioner eller anpassa systemet för förändringar i organisationen. Genom att automatisera besökshanteringen och erbjuda självbetjäning skapar ni en flexibel och framtidssäker lösning som ger full kontroll över era besöksflöden och säkerhetsnivåer.
Avslutande Tankar
EastCoast Visit Online erbjuder ett smart sätt att hantera besökare genom att kombinera självbetjäning med säkerhet. Genom att använda QR-koder för inpassering och erbjuda porttelefoni för obokade gäster kan ni skapa en smidig och säker lösning för alla typer av entréer. Oavsett om ni har en liten reception eller flera kontor, kan systemet enkelt anpassas efter era behov – samtidigt som ni sparar tid och pengar. Det är en framtidssäker investering som både förenklar och förbättrar er besökshantering.