- Totalt 0 kr
EastCoast Visit Standard
Et besøgssystem. Til alle typer af virksomheder.
EastCoast Visit Standard er den komplette løsning, som dækker alle behov for mellemstore og større virksomheder. Samsung Nordics, KPMG og E&Y er nogle af de virksomheder, som bruger EastCoast Visit Standard sine indgange.
Fleksibelt og kan udvides.
EastCoast Visit Standard er en omfattende løsning til gæsteregitrering. Besøgende registrerer sig selv, og receptionisterne kan assistere ved behov. Besøgsskærmen kan tilpasses med eget design og har ni sprog som standard. Den besøgende kan skrive på et tastatur eller direkte på skærmen. Navnskiltet skrives ud på en lille skrivebordsprinter, som enten placeres bag disken eller offentligt til selvbetjening. Vi tilbyder også kioskløsninger med integrerede printere.
Fra receptionen kan du registrere og booke besøg samt hente rapporter, statistik og parkeringslister. Personalelisten synkroniseres automatisk med Active Directory. Når besøget er slut, bippes besøgsetiketten ud med en stregkodelæser.
Besøgssystemet er bygget til at kunne køre i Windows.
Fuld kontrol over dine besøgende
At implementere et besøgssystem er en sikkerhedsforanstaltning, som indsamler informationer om de besøgende, man har, og når de kommer. Med EastCoast Visit får I som virksomhed eller organisation fuld kontrol over besøgsstrømmen i jeres lokaler.
Import fra Active Directory
For at undgå manuel håndtering af besøgsmodtagere synkroniseres besøgssystemet med Active Directory. Dette holder registreret up-to-date og eliminerer fejl. Desuden kræver systemet altid en autentisk besøgsmodtager for at sikre, at der bliver taget hånd om den besøgende. Naturligvis kan man udvide eller lave ændringer manuelt i systemet.
Effektiv notifikationstjeneste
En SMS bliver automatisk sendt til besøgsmodtageren, så snart en besøgende har skrevet sig ind. Besøgsmodtageren kan svare på SMS'en, så den besøgende ved, at han bliver hentet med det samme. Receptionisten kan også se, hvilke modtagere der har kvitteret for, at de er på vej til receptionen. Tjenesten er automatisk og meget effektiv, samtidig med at den signalerer til dine besøgende, at I er en moderne virksomhed, som er opdateret.
Central database
Alle besøgende gemmes i en database, som kører helt almindeligt på en server. Regionale kontorer eller filialer kan køre hovedsystemet til samme database og dermed have en central styring af systemet. Vi ved, at de fleste virksomheder har retningslinjer for at gemme data. Derfor har vi indbygget funktioner i EastCoast Visit til effektiv vedligeholdelse af filer.
Parkeringslister
Mange virksomheder med gæsteparkering vil gerne have, at kun gæster benytter parkeringen og kun i besøgstiden. Med EastCoast Visit løser I dette med automatisk genererede parkeringsrapporter, som hurtigt kan findes frem til p-vagterne, som kontrollerer parkeringspladsen. Det kan også automatisk generere en parkeringstilladelse til de besøgende, som de derefter kan lægge i bilen.
Tilføj flere moduler
For dem, der vil have endnu mere ud af EastCoast Visit Standard, kan tilføjes flere moduler og klienter for at skabe en skræddersyet løsning.
Hurtig og smidig registrering
Det er utrolig let at tilmelde sig med EastCoast Visit. Gæsten indtaster sit navn og hvem, der skal besøges. Besøgsbrikken udskrives automatisk, og samtidig registreres besøget i databasen. Indskrivningsprocessen er meget enkel.
Evakueringslisten i mobilen
Vores mobil-app giver dig som sikkerheds- eller evakueringsansvarlig fuld kontrol over virksomhedens besøgende ved en evakuering - når som helst, uanset hvor du er. Via en smartphone eller en tablet kan man få adgang til evakueringslisten for besøgende og derefter kontrollere de besøgende, når de er kommet i sikkerhed.
Kraftfulde rapporter
I EastCoast Visit er det let at hente rapporter om besøg og besøgsfrekvens. Fx kan man i et diagram se, hvornår receptionen er mest belastet. Du kan søge på alle parametre og filtrere data for den ønskede rapport. Rapporthåndteringen kan derefter eksportere information i flere formater eller udskrives.
Integration med adgangskontrol (tilvalg)
EastCoast har i samarbejde med Ruko, udviklet et tillægsmodul, som kan tildele besøgende midlertidigt tilladelse til Assa ARX.
Besøgende kan tildeles adgangsrettigheder under det aktuelle besøg.
Adgang kan ske via unikke adganskoder eller med et adgangskort. Det er let at konfigurere adgangskontrollen, så man kan give forskellige kategorier af besøgende adgang til forskellige døre, og det er også muligt at kontrollere dette.
Kontakt i første omgang en sikkerhedsleverandør, alternativt Ruko for denne funktion.
Great!
Vi har oplevet en stor forbedring i håndteringen besøg siden gennemførelsen af østkysten Forretning
Thomas, Telia Company
Så enkel og let!
Vi er meget tilfredse med systemet og vores besøgende synes, det ser virkelig professionel, når de indskrives. Derudover SMS-tjenesten meget værdsat af vores personale
Susanne Jula
SMS service er den bedste!
Derefter begyndte vi med SMS-tjenesten fungerer så meget bedre modtagelse. Besøgende kan finde den rette person hurtigt og nemt uden at skulle sidde og jage og kalder som før.
Annika, Sveaskog
Brugervenlig!
En fantastisk software, nem at bruge!
Diana, Infrastruktur Manager hos Swedish Space Corporation
Handy-system!
Let at håndtere, kan du indtaste flere personer på samme tid gør køerne kortere. Stor støtte.