- Totalt 0 kr
EastCoast Express Check-in
Din virksomhed har introduceret en ny måde at invitere dine gæster på.
Dette introduceres for at gøre det nemmere for gæsterne at få de oplysninger, de har brug for.
1. Mødet oprettes i Outlook (Eller andet kalendersystem)
2. Tilføj deltagere, EastCoast Visit Check-in resursen, samt evt. møderum.
3. Bekræftelse. Straks efter at mødet er booket, får du en bekræftelse fra systemet på mail.
4. Inden du bekræfter udsendelsen af invitationen kan du foretage ændringer.
5. De deltagere der er ”krysset af” modtager en invitation. (Typisk eksterne gæster)
6. Invitationen sendes ud. Denne indeholder vigtig information vedr. mødet.
7. Gæstens invitationen indeholder en mobil billet (med QR-kode) for hurtig og smidig check-in.
8. Når gæsten ankommer til receptionen, får denne en notits på sin mobiltelefon der fortæller at billetten nu er klar til brug.
