- Totalt 0 kr
EastCoast Visit
Sveriges mest sålda besökssystem. För företag där besökshanteringen spelar roll.
Besökssystemet EastCoast Visit hjälper er verksamhet att effektivisera besökshanteringen. Det används idag hos många olika företag i alla möjliga branscher och storlekar. Den gemensamma nämnaren för alla dessa företag är att de velat effektivisera och förhöja säkerheten runt besöket samt ge besökaren ett professionellt mottagande.
Styrkan sitter i enkelheten
Ett modernt besökssystem för att hantera möten och besök i er verksamhet. Smarta funktioner som höjer säkerheten och samtidigt uppfyller era krav på hantering av personuppgifter enligt GDPR.
- Förboka mötet direkt i Outlook och bjud in alla deltagare på samma ställe.
- Era gäster får automatiskt en snygg och informativ inbjudan med epost.
- Automatisk avisering till värden med möjlighet till kvittens.
- Utrymningslista i mobilapp för säkerhets- och utrymningsansvariga. Tillgänglig 24/7
Full koll på era besökare
Att implementera ett besökssystem är en säkerhetshöjande åtgärd där man samlar in information om vilka besökare man har och när dessa kommer. Med EastCoast Visit får ni som företag eller organistation full kontroll över besöksflödet i era lokaler.
Import från Active Directory
För att slippa manuell hantering av besöksmottagare populeras besökssystemet från Active Directory eller Azure AD via SCIM. Detta håller registret up-to-date och eliminerar fel.
Effektiv notifieringstjänst
En SMS-avisering skickas automatiskt till besöksmottagaren så fort en besökare har skrivit in sig. Besöksmottagaren kan svara så att besökaren vet att denne blir upphämtad strax. Personal i välkomstområdet kan samtidigt se vilka mottagare som har kvitterat att de är på väg till receptionen.
Centraliserad managering
All besöksdata lagras centralt. Regionkontor eller filialer kan ansluter mot samma system och ha en central managering av systemet. Systemet har stöd för effektiv registervård.
Parkeringslistor
Många företag med gästparkering vill ha koll på att endast besökare nyttjar parkering och endast under besökstiden. Med EastCoast Visit löser ni detta med automatgenererade parkeringsrapporter som snabbt kan tas fram till p-vakter som kontrollerar parkeringen.
Snabb och smidig registrering
Det är mycket enkelt att skriva in sig med EastCoast Visit. Besökaren anger sitt namn och vem som skall besökas. Besöksbricka skrivs ut automatiskt och samtidigt registreras besöket i databasen. Inskrivningsprocessen är mycket enkel.
Utrymningslistan i mobilen
Vår mobilapp ger dig som säkerhets- eller utrymningsansvarig full koll på företagets besökare vid en utrymning - när som helst oavsett var du befinner dig. Via en smarttelefon eller en surfplatta kan man komma åt utrymningslistan för besökssystemet och sedan bocka av besökare när de befinner sig i säkerhet.
Föranmälan
I EastCoast Visit är det enkelt att föranmäla besökare. Personal och anställda kan om de vill själva förboka gäster via sin kalender. Grupper kan enkelt föranmälas med en enkel import från excelfil. Om så önskas kan besöksbrickor skrivas ut i förväg inför exempelvis ett större möte eller seminarium.
Kraftfulla rapporter
I EastCoast Visit är det enkelt att hämta fram rapporter om besök och besöksfrekvens. Exempelvis kan man i diagram se när receptionen är som mest belastad. Det går att söka på samtliga parametrar och filtrera informationen för önskad rapport. Rapporthanteraren kan sedan exportera informationen i ett flertal format eller skrivas ut.
Integration mot passersystem (tillval)
EastCoast har i samarbete med ASSA utvecklat en tilläggsmodul för att tilldela besökare tillfällig behörighet i Assa ARX.
Besökare kan tilldelas tillträdesrättigheter under aktuellt besök.
Tillträde kan ges via unika dörrkoder eller med passerkort/tagg. Det går enkelt att konfigurera passersystemet för att ge olika kategorier av besökare behörighet till olika dörrar, och det går även att schemastyra detta.
Kontakta i första hand er säkerhetsleverantör alterntivt ASSA för denna funktionalitet.
Utmärkt!
EastCoast Visit fungerar utmärkt både gällande användarvänlighet och funktion. Dessutom har de jättebra kundservice.
Ingrid, Alfa Laval
Vilket lyft!
Vi har upplevt en fantastisk förbättring av besökshanteringen sedan vi implementerade EastCoast Visit
Thomas, Telia
Så enkelt och lätt!
Vi är mycket nöjda med systemet och våra besökare tycker att det ser riktigt professionellt ut när de skriver in sig. Dessutom är SMS-tjänsten mycket uppskattad bland vår personal
Susanne, Jula
Behändigt besökssystem!
Enkelt att ha att göra med, man kan skriva in fler personer samtidigt vilket gör köerna kortare. Fantastisk support.