- Totalt 0 kr
En Innovativ Lösning för Multi-Tenant Fastigheter
Multi-tenant fastigheter står inför komplexa utmaningar när det gäller att hantera olika hyresgästers unika behov och säkerhetskrav. I denna digitala era är EastCoast Visit Online en utmärkt lösning för att tackla dessa komplexiteter. Vårt molnbaserade system är skräddarsytt för att möta varje hyresgästs specifika krav, vare sig det handlar om inställningar, integrationer, personalhantering, besöksadministration och annat,
Automatiserad Besöksadministration
EastCoast Visit Online möjliggör en smidig och effektiv hantering av möten. Bokningar görs automatiskt, både besökare och värdar meddelas automatiskt, och besökare checkar in och ut med lätthet. Vårt besöksadministrationsystem, EastCoast Visit Online, är utformat från grunden för att automatisera besöksflöden, vilket gör att värdar och besökare kan fokusera på det viktigaste - själva mötet.
Receptionistens Förändrade Roll
Dagens receptionist är mer än bara en traditionell "receptionist" - de är kontorschefer som ansvarar för att säkerställa att kontoret fungerar smidigt och effektivt. Deras uppgifter omfattar allt från kaffe och konferensrum till hantering av post, kurirtjänster och till och med besöksadministration.
EastCoast Visit Online ger multi-tenant fastigheter möjligheten att automatisera receptionsfunktioner antingen helt eller delvis. Vissa företag kräver fortfarande personal vid receptionen på grund av interna processer och säkerhetskontroller, medan många andra föredrar att delvis automatisera besöksadministrationen med hjälp av EastCoast Visit Online för sina receptionstjänster. Vi anpassar vårt system efter varje fastighets specifika behov.
Självhantering för Hyresgäster
Med EastCoast Visit Online får varje hyresgäst sin egen inloggning till vår molnbaserade tjänst, vilket ger dem full kontroll över sina inställningar och behov. Om en hyresgäst har sin egen reception kan de enkelt använda EastCoast Visit Online som sitt dedikerade besöksadministrationsystem med anpassade integrationer. Samtidigt kan fastighetsägare ha en översikt över alla hyresgäster och besöksadministration.
För hyresgäster utan egen reception konfigurerar vi systemet att fungera helt automatiskt, och deras IT-personal kan enkelt hantera systemet vid behov.
Skräddarsydda Erbjudanden
EastCoast Visit Online tillhandahåller fastigheten en solid grund med vår molnbaserade plattform. Därefter har varje hyresgäst möjlighet att välja sina egna tillägg, inklusive integrationer med AD, MS Outlook och mycket mer. Det ger fastigheten ett toppmodernt besöksadministrationsystem som passar alla hyresgästers behov, vilket gör att varje hyresgäst kan anpassa upplevelsen för sina besökare med unika aviseringar, välkomstmejl, QR-koder och mer.
Ett utmärkt exempel på vår framgångsrika implementering finns på The Point, Malmös största kommersiella fastighet, där vi levererat en exceptionell lösning för att möta deras unika krav och etablera en smidig och säker besöksadministrationsprocess.
Upptäck fördelarna med EastCoast Visit Online och ta kontroll över din fastighets besöksadministration idag.
Multi tenant lösning för Sveriges högsta kommersiella fastighet
I denna multi-tenant-miljö effektiviserade vår lösning hanteringen av gäster. QR-kodläsare placerades strategiskt speedgates och vid hissar, vilket säkerställde enkelt tillträde för alla hyresgäster och deras besökare.
Förbokade gäster erhåller personliga välkomstmejl med QR-koder för smidig självregistrering och passage samt hissanvändning. För oanmälda besökare installerades två entrékiosker.
Läs mer om hur vår lösning optimerade besöksflödet hos The Point i Malmö
Det nya sättet att lösa besökshantering i multi-tenant fastigheter
Multi tenant offices, även kända som coworking-spaces, har utvecklats till en grundpelare inom den moderna arbetsmiljön. De erbjuder en rad fördelar, från kostnadseffektiv användning av utrymme till att främja en livlig och samarbetsinriktad yrkesgemenskap.
Effektiv besökarhantering är en avgörande del av att uppnå detta, och säkerställer att inte bara att dina hyresgäster utan även deras gäster kan få tillgång till dina faciliteter smidigt.
Vi förstår komplexiteten i att förvalta ett fleranvändarkontor och vi förstår behovet av skräddarsydda lösningar. Vårt erfarna försäljningsteam finns här för att hjälpa dig hitta den perfekta besökarhanteringslösningen som överensstämmer med de specifika kraven hos er.
Genom att dra nytta av vår kompetens och branschkunskap identifierar och implementera vi ett besökarhanteringssystem som förbättrar säkerheten, effektiviserar verksamheten och höjer den totala upplevelsen för er fastighet.