Det moderna sättet att välkomna gäster

Låt EastCoast Visit hantera er verksamhets besökare på ett smart och säkert sätt

Hur funkar det?

Värden skapar en kalenderbokning i Outlook

Gästen förbokas i besökssystemet

Besöksinbjudan skickas till gästen

Inbjudan skickas automatiskt till gästen och innehåller en mobil besöksbiljett för smidig incheckning

Gästen checkar in med mobil besöksbiljett

Vid ankomst använder gästen sin mobila besöksbiljett för att checka in eller eller registrerar sig på besöksskärmen.

Avisering skickas till värden

Värden meddelas automatiskt med en svarbar avisering när gästen är på plats.

Gästen får besöksbricka och WIFI-kod

Besöksbrickan bärs synlig under hela besöket.

Smart besökshantering

Smart besökshantering betyder för oss en perfekt balans mellan service och säkerhet

Nyckelfunktioner för att förbättra er verksamhets besökshantering

Förbokning i Outlook

Förboka mötet direkt i Outlook och bjud in alla deltagare på samma ställe

Mötesinbjudan till gästen

Dina gäster får automatiskt en snygg och informativ inbjudan med epost

Mobil besöksbiljett

Besökaren kan använda sin mobile ticket för att anmäla sin ankomst och för tillträdeskontroll.

Avisering

Automatisk avisering till värden med möjlighet till kvittens.

Utrymningslista i mobilapp

Utrymningslista i mobilapp för säkerhets- och utrymningsansvariga. Tillgänglig 24/7

Tillträde

Öppna dörr, speed-gate eller grind med mobile ticket. Plattformsoberoende lösning.

Styrkorna i EastCoast Visit

Saker som förenklar er besökshantering

WIFI till gästen

Gästen får automatiskt en unik kod i samband med incheckning eller registrering. Denna skrivs ut på brickan eller skickas med ett SMS.

Besöksbrickor

Besöksbrickor är ett bra sätt att stärka säkerheten on-site. Brickorna kan utformas efter er verksamhets profil.

Besöksmottagarlista

Besöksmottagare/värdar måste finnas med i systemet för att dessa ska kunna ta emot besök. EastCoast Visit hämtar automatiskt kontaktuppgifter från Active Directory. Denna speglade lista kan sedan ändras eller kompletteras.

Reports

EastCoast Visit har en kraftig funktion för rapporter som kan nyttjas t.ex. för att se besöksflöde över tid och när trycket är som högst under dagarna.