EastCoast Visit Online och NIS2 – En Säker och godkänd besökshantering

Byggt för Säkerhet och Efterlevnad

EastCoast Visit Online hjälper organisationer att anpassa sig till NIS2-krav, särskilt inom områden som fysisk åtkomstkontroll, spårbarhet och incidentberedskap. Med vårt system kan organisationer:

• Förregistrera besökare för att effektivisera incheckningsprocesser och säkerställa efterlevnad av säkerhetsprotokoll.
• Automatiskt meddela värdar när deras gäster anländer, vilket minimerar mänskliga fel och förstärker säkerheten.
• Få realtidsöversikter över besökare för att förbättra synlighet och kontroll inom anläggningar.
• Generera evakueringslistor för att säkerställa personalsäkerhet vid nödsituationer, en viktig del av operativ säkerhet.

Dessa funktioner hjälper till att förstärka operativ säkerhet och etablera tydliga processer både i vardagliga situationer och nödsituationer. För att lära dig mer om NIS2-efterlevnad, besök den officiella Europeiska kommissionens NIS2-sida.

Molnbaserad och Flexibel

Vår lösning är hostad i Microsoft Azure (Sverige-regionen), vilket säkerställer hög tillgänglighet och efterlevnad av EU:s krav på datalagring. Den molnbaserade naturen hos EastCoast Visit Online erbjuder:

• Hög Tillgänglighet: Alltid tillgänglig, med en garanti på 99,9% driftstid.
• Skalbarhet: Lätt att anpassa för alla typer av organisationer, från små kontor till stora kritiska infrastrukturanläggningar.
• Integrationsflexibilitet: Fungerar sömlöst med standardplattor eller datorer, och kan integreras med befintliga åtkomstkontrollsystem. Ingen egen hårdvara krävs.

Eftersom EastCoast Visit Online är molnbaserad kan du vara säker på dess förmåga att skalas och anpassas till din organisations behov utan att behöva oroa dig för komplex infrastrukturhantering.

Transparens och Dataskydd

Vi förstår vikten av dataskydd, särskilt när det gäller hantering av känslig besöksinformation. Därför fungerar EastCoast Visit Online i full överensstämmelse med General Data Protection Regulation (GDPR), vilket säkerställer att användarnas integritet respekteras. Våra viktigaste principer för dataskydd inkluderar:

• Klart definierade databehandlingsavtal: Vi samarbetar med betrodda underleverantörer, som SMS Teknik, Sinch och Brevo, som hanterar tjänster som meddelanden och aviseringar.
• End-to-end kryptering: All personlig och känslig data är krypterad för att säkerställa skydd både vid lagring och vid överföring.
• Transparens: Våra användare har full åtkomst till sina data och kan hantera sina preferenser när som helst.

Med vårt starka engagemang för datasäkerhet kan du lita på att EastCoast Visit Online skyddar alla besökares integritet och följer EU:s standarder för dataskydd.

Snabb och Enkel Implementering

EastCoast Visit Online är snabb att implementera och kan enkelt anpassas för olika typer av anläggningar – från myndighetskontor till arkiv eller kritiska infrastrukturanläggningar. Vår omfattande erfarenhet med offentliga sektorn säkerställer att vi kan möta höga krav på säkerhet, användbarhet och regulatorisk efterlevnad.

Vår implementeringsprocess är enkel och orsakar minimal störning i de dagliga operationerna. När systemet har implementerats är det lätt att underhålla och kan konfigureras efter organisationens specifika behov. Här är en kort översikt av vår implementeringsprocess: